RPA 가이드
반복 작업을 자동화하여 생산성 향상
RPA란?
RPA(Robotic Process Automation)는 반복적이고 규칙적인 업무를 소프트웨어 로봇이 자동으로 수행하도록 하는 기술입니다. 사람이 하던 반복 작업을 자동화하여 시간을 절약하고 오류를 줄일 수 있습니다.
주요 기능
🔄 시나리오 자동화
정의된 시나리오에 따라 작업 자동 실행
🌐 웹 크롤링
웹사이트에서 데이터 자동 수집
📊 데이터 처리
수집된 데이터 가공 및 정리
⏰ 스케줄링
정해진 시간에 자동 실행
사용 방법
1
자동화할 작업 정의
어떤 작업을 자동화할지 명확히 정의합니다.
- 작업 목표 설정
- 입력 데이터 정의
- 기대 결과 명시
2
시나리오 작성
자동화 시나리오를 단계별로 작성합니다.
- 시작 조건 설정
- 실행 단계 정의
- 종료 조건 설정
3
테스트 실행
작성한 시나리오를 테스트합니다.
- 소규모 데이터로 테스트
- 결과 확인 및 수정
- 예외 상황 처리
4
자동화 실행
검증된 시나리오를 실제 업무에 적용합니다.
자동화 가능한 작업
📧 이메일 처리
정기적인 이메일 발송 및 회신
📋 데이터 입력
양식 작성 및 데이터 입력
📑 보고서 생성
정기 보고서 자동 작성
🔍 정보 수집
웹사이트 정보 자동 수집
📊 데이터 분석
수집된 데이터 분석 및 시각화
🔄 파일 관리
파일 정리 및 백업
활용 예시
예시 1: 뉴스 모니터링
매일 아침 특정 키워드가 포함된 뉴스를 자동으로 수집하여 정리된 보고서를 이메일로 전송
예시 2: 데이터 수집
경쟁사 웹사이트의 가격 정보를 주기적으로 수집하여 엑셀로 정리
예시 3: 보고서 자동화
시스템에서 데이터를 추출하여 주간 보고서를 자동 생성 및 배포
시작하기 팁
- 간단한 작업부터 시작하세요
- 명확한 규칙이 있는 작업이 자동화하기 쉽습니다
- 예외 상황을 미리 고려하세요
- 정기적으로 시나리오를 점검하고 업데이트하세요
주의사항
⚠️ 자동화 전 확인사항
- 대상 웹사이트의 이용약관 확인
- 개인정보 처리 관련 규정 준수
- 과도한 요청으로 서버 부하 방지
- 자동화 결과에 대한 정기적인 검증